Slik fikk Vår Energi klarhet og felles retning for sin datasatsing på syv uker

Hos Vår Energi har vi levert et arkitekturtjenesteteam og arkitekturveikart som skal sikre optimalisering av drift, raskere beslutninger og økt konkurransekraft.

Trykk på taggene for å lese mer om hvor og hvordan vi benytter samme fag og teknologi

Arkitektur

Plattform, innsikt og analyse

Energi

Microsoft Fabric

Power BI

Kort oppsummert

Levert på syv uker: Et kryssfunksjonelt arkitekturtjenesteteam leverte en helhetlig rapport og et tydelig arkitekturveikart for Vår Energis datasatsing innen Commercial Gas.
Klar retning for data og teknologi: Veikartet gir felles forståelse for mål, prioriteringer og veivalg, med Microsoft Fabric og Power BI som sentrale byggeklosser.
Leveranseform: Oppdraget ble levert som en helhetlig og forpliktende leveranse, ikke som innleie av kapasitet. Bouvet tok ansvar for fremdrift, kvalitet og resultat, noe som ga Vår Energi forutsigbarhet og redusert risiko.
Fleksibel og skalerbar arbeidsform: Et lite kjerneteam ble støttet av spesialister ved behov, noe som ga tilgang til riktig kompetanse til riktig tid.
Bro mellom forretning og IT: Arkitekturtjenesteteamet bidro til bedre samhandling, felles språk og tryggere beslutninger på tvers av organisasjonen.
Varig verdi utover leveransen: Vår Energi fikk et dokumentert beslutningsgrunnlag, inspirasjon til nye arbeidsmetoder og et solid fundament for videre implementering og økt konkurransekraft.

Referansen er skrevet av mennesker, oppsummeringen er laget av Bouvets AI-assistent.

Vår Energi er et av Norges største olje- og gasselskaper. De har en tydelig ambisjon om å utnytte data og teknologi for å effektivisere driften og styrke konkurransekraften.

Våren 2025 tok de kontakt med Bouvet for å få hjelp med å stake ut kursen for en ny dataarkitektur for Commercial Gas. Vi i Bouvet leverte et kryssfunksjonelt arkitekturteam som i tett samarbeid med kunden skapte klarhet og retning for Vår Energis digitaliserings- og moderniseringsprosesser. Samarbeidet ga Vår Energi et veikart for veien videre, men det påvirket også hvordan Vår Energi tenker rundt samhandling mellom forretning og IT.

Leveranseform

Oppdraget ble levert som en helhetlig og forpliktende leveranse, ikke som innleie av kapasitet. Bouvet tok ansvar for fremdrift, kvalitet og resultat, noe som ga Vår Energi forutsigbarhet og redusert risiko. Arbeidet ble gjennomført med et fleksibelt, kryssfunksjonelt team og kontinuerlig prioritering basert på forretningsbehov. Resultatet var et beslutningsgrunnlag og arkitekturveikart levert på syv uker.

Utfordringen: Mye data og for mange veivalg

Vår Energi hadde gjort et solid forarbeid internt før de begynte å lete etter ekstern hjelp. De hadde identifisert utfordringene, satt sammen et team, bygget en business case og visste i stor grad hvor de ville. De kjente til teknologiene som var mulige å bruke, men landskapet var komplekst, og selskapet ønsket støtte.

Vi så hva som var utfordringene våre og visste hvor vi ville, men ønsket hjelp til å verifisere hvordan vi kunne komme oss dit.

Johanna Röman, IT & Digital Business Partner, Vår Energi

Store datamengder var spredt i flere regneark og systemer. De manglet en samlet plattform for innsikt og analyse. Samtidig brukte dyktige fagfolk tid på gjentakende manuelle oppgaver som kunne vært automatisert. Vår Energi trengte en partner som kunne rådgi, betrygge og se helheten: Helt fra forretningsbehov til teknologivalg.
De trengte hjelp til å bygge en solid arkitektur.

Hvorfor Bouvet?

Vår Energi undersøkte flere aktører før de valgte Bouvet. Det som ble avgjørende var kombinasjonen av bransjekunnskap, teknisk kompetanse og konkrete tilnærminger.

Allerede i første møte presenterte Bouvet sitt arkitekturtjenesteteam og forslag til løsninger. Konsulent Jarle Molstad, som ble sentral i prosjektet, hadde solid erfaring fra olje- og gassektoren, og summen av dette var avgjørende for valget av leverandør.

"Vår Energi undersøkte flere aktører før de valgte Bouvet. Det som ble avgjørende var kombinasjonen av bransjekunnskap, teknisk kompetanse og konkrete tilnærminger. Allerede i første møte presenterte Bouvet sitt arkitekturtjenesteteam og forslag til løsninger. Konsulent Jarle Molstad, som ble sentral i prosjektet, hadde solid erfaring fra olje- og gassektoren, og summen av dette var avgjørende for valget av leverandør"

– Øyvind Nygaard, Commercial Specialist & Project Owner, Vår Energi

Bilde av teamet fra Bouvet og Vår Energi

Teamet: Fleksibelt og skalerbart

Oppdraget ble levert i form av Bouvets arkitekturtjenesteteam. Konseptet kommer fra Team Topologies' Enabling Team og består av teknologer og eksperter innenfor enterprise-, løsnings- og teknisk arkitektur. Disse jobber på tvers av kunder og leveranser i Bouvet, og hjelper kunder å oppnå målene sine. De gir kundene oversikt, struktur og beslutningsgrunnlag.

Bouvet har flere tiårs erfaring fra olje- og gasssektoren, og teamet har tung domenekompetanse som sikrer presis og effektiv samhandling mellom forretning og IT.

Totalt har opp mot 15 spesialister vært involvert, men kjerneteamet bestod av tre konsulenter. Denne fleksible teamsammensetningen gjorde at Vår Energi hadde tilgang til rett kompetanse til rett tid, uten å måtte bygge opp alt internt.

Spesialister hos oss får møte spesialister i Bouvet som snakker samme språk.

Johanna Röman, Vår Energi

Løsningen: Tydelig retning og arkitekturveikart

Prosjektet startet i august 2025 etter et kort innledende møte før sommerferien. I løpet av syv intensive uker leverte Bouvet en grundig rapport og et arkitekturveikart som ble grunnlaget for veien videre. Løsningene skal blant annet bygges rundt Microsoft Fabric som dataplattform, med Power BI for samlet innsikt og visualisering.

Vi brukte mye tid på å snakke med fagfolkene som faktisk jobber med gass i Vår Energi: Hva er behovene? Hvilke data samles inn? Hvordan ser arbeidshverdagen ut? Denne grundige behovsforståelsen, kombinert med teknisk kompetanse, resulterte i et veikart som ga Vår Energi full oversikt over hvor de er, hvor de skal, og hvordan de kommer dit.

Syv uker virker kort, men det var omfattende og godt planlagt, fra begge parter. Det har vært en drøm å være en del av dette prosjektet. Alle var tilgjengelige når vi trengte det.

Øyvind Nygaard, Vår Energi

I tillegg til rapporten og veikartet vi har levert, har vår arbeidsmetodikk blitt lagt merke til. Vår Energi har tatt med seg flere av Bouvets arbeidsprosesser videre i sitt interne arbeid.

Det har vært vel verdt det å bruke eksperter fra Bouvet. Vi har blitt inspirert av arbeidsmetodikken deres og tatt med oss nyttige erfaringer videre i vårt eget arbeid.

Johanna Röman, Vår Energi

Resultater og veien videre

Tydelige anbefalinger, definerte mål som både forretning og IT er enige om, og veikartet har gitt Vår Energi en klar retning. I tillegg har selskapet blitt betrygget i valg av arkitektur og retning.

Leveransen fra Bouvet gir grunnlag for videre utvikling av blant annet en dataplattform som blir basert på Microsoft Fabric. Vår Energi har nå et dokumentert grunnlag som brukes aktivt i møte med interne og eksterne stakeholders, og de har etablert et prosjektteam som nå går i gang med implementering.

Vår Energi driver nå prosjektet videre internt, med Bouvet som en viktig partner. Nå jobber de videre sammen mot felles mål. En viktig del av arbeidet framover er å betrygge ansatte i effektiviseringsprosessen. Kunnskapen til de erfarne fagfolkene hos Vår Energi blir ikke overflødig. Tvert imot.

Vi skal hente ut masse kunnskap fra flinke folk i organisasjonen og få den inn i disse nyttige verktøyene.

Jarle Molstad, konsulent, Bouvet

Hvis Vår Energi lykkes med den videre implementeringen, er potensialet betydelig: daglig optimalisering av drift, raskere beslutninger, effektivisering av gassleveranser og økt konkurransekraft.