ReMa Safe gjør sikkerhet til en naturlig del av vedlikeholdet hos Statkraft

Bakgrunn: fra intensjon til faktisk praksis 

Modningen av de Statkraft-interne sikkerhetskravene i Safe Work Process var fortsatt under utvikling, og prosjektet hadde derfor som mål å styrke både prosessen og forankringen av den. Statkraft hadde allerede etablert Safe Work Process som en felles styrende prosess, og det var en tydelig vilje til å lykkes. Det var først nå at tidspunktet var riktig for å utvikle og ta i bruk systemstøtten som kunne understøtte prosessen 
 
Symptomene var velkjente: 

• Sikkerhetsplanlegging startet for sent 
• Risiko ble ikke alltid vurdert tidlig nok eller grundig nok 
• Ikke god nok oversikt og sporbarhet i planlegging og godkjenninger 
• Varierende praksis mellom kraftverksgrupper og regioner 

Prosjektet ReMa Safe ble etablert for å tette dette gapet ved å integrere sikkerhetsplanlegging i Statkrafts vedlikeholdskonsept med system støtte i SAP og Mobile Workplace (applikasjon for håndholdte enheter). 
 

Hvordan et komplekst sikkerhets- og vedlikeholdsprosjekt ble levert – og hva vi lærte på veien 

I løpet av 2024–2025 har ReMa Safe prosjektet i Statkraft blitt utviklet, testet og pilotert i noen utvalgte kraftverksgrupper og en regionsentral og er nå formelt avsluttet. Målet var ambisiøst: å gjøre sikkerhetsplanlegging til en integrert, naturlig og støttet del av vedlikeholdsprosessen ikke bare et nytt system eller en ny prosess i tillegg til daglige gjøremål, men «slik vi jobber». Dette ble ikke et klassisk IT prosjekt. ReMa Safe handlet minst like mye om arbeidsprosesser, praksis og kultur som teknologi. 

Hva vi leverte 

ReMa Safe leverte ny og forbedret funksjonalitet som: 

• Flytter sikkerhetsplanlegging til tidligere fase i vedlikeholdsprosessen 
• Styrker risikovurdering, energiisolering og sikker jobbanalyse til sammenhengende steg 
• Gir bedre oversikt, sporbarhet og kvalitet i planlegging og utførelse 
• Sikrer lik logikk og prosessflyt på tvers av SAP GUI, Business Apps og Mobile Workplace 

Kort sagt: systemene støtter prosessen – ikke omvendt. 
 

Hvordan vi jobbet: tett på brukerne 

Et av de viktigste grepene i prosjektet var kontinuerlig involvering av pilotbrukerne, noe om betydde:  
 

• Drift og planlegging i kraftverksgrupper 
• Regionsentraler 
• Fagarbeidere, planleggere og ledelse 

Ved å jobbe iterativt, teste tidlig og justere fort, fikk vi: 

• Bedre brukeropplevelse 
• Høyere kvalitet på løsningene 
• Tidlig eierskap hos sluttbrukerne 

Dette stilte høye krav til både teamet og pilotbrukerne, det er her mye av verdien ligger. 
 

Gevinster – mer enn bare systemstøtte 

ReMa Safe sitt business case handlet i hovedsak om ikke-finansielle gevinster. Disse er nå mulig å realisere gjennom leveransen: 

• Bedre kvalitet på sikkerhetsplanlegging og risikovurdering 
• Redusert operasjonell risiko og færre hendelser, slik at alle kan utføre arbeidet sikkert og trygt. 
• Mer standardisert praksis på tvers av regioner og land 
• Forbedret etterlevelse av Safe Work kravene
• Et tydeligere fundament for kontinuerlig forbedring 

Prosjektets ansvar var å levere arbeidssett og systemstøtte, mao. forutsetningene. Gevinstrealisering ligger nå hos linjeorganisasjonen som skal ta imot denne endringen i form av innrulling til alle kraftverksgruppene og regionsentralene i Statkraft Norge og Sverige, og senere utenfor Norden.

Læring vi tar med oss 

Noen sentrale erfaringer fra ReMa Safe: 
 

• Sikkerhet må bygges inn i prosessen, ikke kontrolleres i etterkant 
• Brukerinvolvering er ikke en fase, det er en arbeidsform 
• IT alene løser ingenting, men god IT kan forsterke gode prosesser kraftig 
• Endring skjer først når trening, oppfølging og ledelse spiller på lag 

Dette er erfaringer som er direkte overførbare til andre komplekse transformasjons og forbedringsprosjekter. 

Veien videre 

Selv om ReMa Safeprosjektet er lukket, lever arbeidet videre: 
 

• Innrulling til resten av kraftverksgruppene og regionsentralene i Statkraft Norge og Sverige 
• Train the trainer opplæring og lokal implementering 
• Kontinuerlig forbedring gjennom inkrementelle sprinter 

ReMa Safe er et godt eksempel på hva som er mulig når fag, forretning, IT og mennesker jobber sammen mot et tydelig mål.