Slik kan du oppdage og knytte kontakt med flinke kollegaer

Behovet for effektiv samhandling og fagdeling på tvers av geografiske grenser blitt enda større når verden stadig blir mer digitalisert. Å reise for å delta på møter og arrangementer kan være tidkrevende, kostbare og lite bærekraftige. Med dette som bakteppe har Bouvet utviklet en egen løsning som både effektiviserer og automatiserer arrangementer.

Publisert: 12. okt. 2023

Trykk på taggene for å lese mer om hvor og hvordan vi benytter samme fag og teknologi

Lavkode

Microsoft 365

Power apps

Power Automate

Sterk delingskultur

Bouvet har en sterk delingskultur. Den gjenspeiles ikke bare i konkrete kompetansedelingsinitiativer, men også i Bouvets daglige arbeid, der samarbeid og raushet står sentralt – ikke minst i samhandling med kundene.

Den største arenaen for deling er likevel BouvetOne, Bouvets faglige internkonferanse som avholdes to ganger i året. Her er det de ansatte som holder foredrag for kollegaer – 67 timer med deling fra rundt 80 foredrag på en kveld.

Vi innså at vi ikke klarte å ha effektiv fagdeling på tvers av alle regioner, vi kan jo ikke reise med fly hele tiden.

Simen Sommerfeldt, primus motor for BouvetOne.

Utviklet egen løsning

Da koronapandemien kom i 2020 kunne ikke BouvetOne lenger gjennomføres fysisk, ble behov for å digitalisere og automatisere prosesser innenfor fagdeling og arrangementer akutt. Eksisterende løsninger på markedet kunne ikke imøtekomme Bouvets spesifikke krav. Vi utviklet derfor en egen løsning for å muliggjøre enkel, gjennomføring av arrangementer og fagaktiviteter, enten de er digitale, hybride eller fysiske.

Historiefortelling er hva som holder en bedriftskultur gående. BouvetOne lar oss fortelle og lytte til historier om kunder, mennesker, fag og prosjekter fra overalt.

Simen Sommerfeldt, primus motor for BouvetOne.

Som en bonus av at vi fikk erfaring med å arrangere BouvetOne digitalt, har vi opparbeidet oss et stort fagbibliotek av opptak av foredrag, som kan sees når det måtte passe.

Henriette Høyer, Kommunikasjonsdirektør i Bouvet.

Lavkodeløsning som passer perfekt inn i Microsoft 365-økosystemet

Birgitte Bø og Gunnar Lied i Bouvet har jobbet med å utforme løsningen og de kan fortelle at den tilbyr flere grensesnitt og funksjonaliteter for å imøtekomme ulike behov innenfor fagdeling og arrangementer.

–Løsningen inneholder funksjoner som passer for både små og store arrangementer, noe som gjør det enkelt for arrangører å planlegge og administrere arrangementer, mens deltakerne har tilgang til all nødvendig informasjon før, underveis og etterpå, inklusive opptak i samme plattform, forteller de.

Løsningen er utviklet med bruk av Microsoft-tjenester, deriblant Power Apps og Power Automate, samt egenutviklede webdeler i SharePoint. Den er en lavkodeløsning som passer perfekt inn i Microsoft 365-økosystemet.

–Løsningen har flere fordeler for en virksomhet. Den gjenbruker eksisterende komponenter og verktøy på en ny og verdifull måte. Den skaper en delingskultur og gir enkel tilgang til arrangementer, samtidig som den bevarer ansvar og frihet for foredragsholdere, sier Birgitte og Gunnar. Løsningen justeres og forbedres fortløpende - det er både en plattform i konstant endring og brukerbehov som dukker opp.

Testet av over 2000 brukere

Bouvet har siden innføringen av løsningen kjørt flere arrangementer og fått testet den grundig på sine over 2000 ansatte. Mottakelsen har vært bra, ikke minst fordi den automatiserer arbeidet for arrangørene, de kjenner verktøyet fra før, og brukerne får en mye bedre og brukervennlig oversikt over arrangementene.

Løsningen gjør at folk kan oppdage hverandres talenter og erfaringer, og vi kan utveksle tanker om smart bruk av teknologi og metoder.

Simen Sommerfeldt, primus motor for BouvetOne.